O que faz um Secretária(o) executiva(o)?

Secretária(o) executiva(o) (CBO 2523-05): Imagine a pessoa que mantém a engrenagem corporativa funcionando sem falhas, garantindo que cada reunião esteja agendada, cada documento esteja em ordem e cada viagem esteja planejada. Essa é a vida de uma secretária executiva. Para entrar nesse mundo, você precisa de um diploma superior em secretariado ou áreas afins, além de fluência em idiomas estrangeiros se quiser ser bilíngue ou trilíngue. A formação é só o começo; é preciso mais dois a três anos de experiência para dominar todas as nuances do cargo. Trabalhar como secretária executiva significa estar em ambientes fechados, geralmente em horário comercial, e lidar com uma variedade de tarefas que podem ser desafiadoras, mas também muito gratificantes.

  • Gerencia informações e auxilia na execução de tarefas administrativas dos executivos.
  • Coordena e controla equipes, incluindo auxiliares de secretária, office-boys, copeiras e motoristas.
  • Controla documentos e correspondências, mantendo tudo organizado e acessível.
  • Atende clientes internos e externos, sendo a face da empresa para muitos.
  • Organiza eventos e viagens, garantindo que tudo saia conforme o planejado.
  • Presta serviços em idiomas estrangeiros, facilitando a comunicação internacional.
  • Cuida da agenda pessoal dos executivos, garantindo que nada escape ao controle.

Ocupações relacionadas


Quanto ganha um Secretária(o) executiva(o) em Rio Grande do Sul (Estado)?

Distribuição da remuneração

Remuneração por quartil, Top 10% e Top 5%.

Fonte: eSocial, RAIS, GanhaQuanto

No Rio Grande do Sul (Estado), foram levantados 9,597 profissionais que atuam como Secretária(o) executiva(o), com uma remuneração média que gira em torno de R$ 2,230.99 e uma carga horária de 41 horas semanais. O primeiro quartil da remuneração se situa em R$ 1,688, enquanto a mediana fica em R$ 2,230.99, com o terceiro quartil chegando a R$ 4,726.20. O topo dos 5% mais bem pagos recebe R$ 11,159.10, demonstrando uma ampla faixa de remuneração dentro da ocupação.

A remuneração de secretária(o) executiva(o) no Rio Grande do Sul varia bastante, mas a maioria dos profissionais ganha um salário que pode ser considerado baixo a moderado no contexto brasileiro. No entanto, a grande diferença entre o primeiro quartil e o top 5% indica que há espaço para crescimento profissional e aumento salarial. Essa variação sugere que, com dedicação e desenvolvimento de habilidades, é possível alcançar remunerações mais altas e atrativas.

📅 Dados atualizados até 2025-07-31

Movimentação de Secretária(o) executiva(o) em Rio Grande do Sul (Estado)

As contratações de secretárias e secretários executivos no Rio Grande do Sul até julho de 2025 mostram um saldo positivo de 134, representando um aumento de 71 em relação ao mesmo período do ano passado, quando o saldo foi de 63. Essa melhoria sinaliza um crescimento na demanda por esses profissionais, refletindo possivelmente uma expansão econômica na região.

Os setores que mais têm contribuído para essa expansão são a atividade odontológica, com 23 novas contratações, seguida pela atividade médica ambulatorial restrita a consultas, com 17. Outros setores importantes incluem atividades de estética e cuidados com a beleza, com 14 contratações, atividades de fisioterapia, com 13, e educação profissional de nível técnico, com 11. Esses números indicam que a saúde e o bem-estar são áreas em expansão no estado.

Contratações e Demissões

Número de contratações e demissões por trimestre.

Fonte: CAGED, GanhaQuanto

Saldo Líquido

Saldo líquido (contratações - demissões) por trimestre.

Fonte: CAGED, GanhaQuanto
📅 Dados atualizados até 2025-07-31

Veja também: Secretária(o) executiva(o) em outras regiões