O que faz um Secretária(o) executiva(o)?

Secretária(o) executiva(o) (CBO 2523-05): Imagine a pessoa que mantém a engrenagem corporativa funcionando sem falhas, garantindo que cada reunião esteja agendada, cada documento esteja em ordem e cada viagem esteja planejada. Essa é a vida de uma secretária executiva. Para entrar nesse mundo, você precisa de um diploma superior em secretariado ou áreas afins, além de fluência em idiomas estrangeiros se quiser ser bilíngue ou trilíngue. A formação é só o começo; é preciso mais dois a três anos de experiência para dominar todas as nuances do cargo. Trabalhar como secretária executiva significa estar em ambientes fechados, geralmente em horário comercial, e lidar com uma variedade de tarefas que podem ser desafiadoras, mas também muito gratificantes.

  • Gerencia informações e auxilia na execução de tarefas administrativas dos executivos.
  • Coordena e controla equipes, incluindo auxiliares de secretária, office-boys, copeiras e motoristas.
  • Controla documentos e correspondências, mantendo tudo organizado e acessível.
  • Atende clientes internos e externos, sendo a face da empresa para muitos.
  • Organiza eventos e viagens, garantindo que tudo saia conforme o planejado.
  • Presta serviços em idiomas estrangeiros, facilitando a comunicação internacional.
  • Cuida da agenda pessoal dos executivos, garantindo que nada escape ao controle.

Ocupações relacionadas


Quanto ganha um Secretária(o) executiva(o) em Porto Alegre (RS)?

Distribuição da remuneração

Remuneração por quartil, Top 10% e Top 5%.

Fonte: eSocial, RAIS, GanhaQuanto

Em Porto Alegre (RS), foram levantados 2,405 profissionais que atuam como Secretária(o) executiva(o), com uma remuneração média que gira em torno de R$ 6,327.47 e uma carga horária de 41 horas semanais. O primeiro quartil da remuneração se situa em R$ 3,763.05, enquanto a mediana fica em R$ 6,327.47, com o terceiro quartil chegando a R$ 9,390.47. O topo dos 5% mais bem pagos recebe R$ 20,791.50, demonstrando uma variação substancial dentro da ocupação.

A remuneração de secretárias executivas em Porto Alegre (RS) varia bastante, mas a maioria dos profissionais ganha um salário que pode ser considerado confortável no contexto brasileiro, já que remunerações acima de R$ 5,000.00 são vistas como proporcionando uma melhor qualidade de vida. A grande diferença entre o primeiro quartil e o top 5% indica que há espaço para crescimento profissional, incentivando os profissionais a buscar qualificações adicionais e experiências que possam aumentar seu valor no mercado.

📅 Dados atualizados até 2025-07-31

Movimentação de Secretária(o) executiva(o) em Porto Alegre (RS)

Até julho de 2025, o saldo de contratações para secretários executivos em Porto Alegre somou 15, representando uma melhoria significativa de 42 em comparação ao mesmo período do ano anterior, quando o saldo era de -27. Essa reversão de tendência sinaliza um aumento na demanda por esses profissionais, refletindo possivelmente uma recuperação econômica ou mudanças nos modelos de trabalho na cidade.

Os setores que mais contribuíram para essa expansão de empregos foram a atividade médica ambulatorial, com 9 novas vagas, seguida pelas associações de defesa de direitos sociais, que adicionaram 8 postos de trabalho. Em terceiro lugar, o suporte técnico e manutenção em TI trouxe 6 novas oportunidades, enquanto a limpeza em prédios e domicílios e a administração pública completaram o top 5, com 5 e 3 vagas, respectivamente.

Contratações e Demissões

Número de contratações e demissões por trimestre.

Fonte: CAGED, GanhaQuanto

Saldo Líquido

Saldo líquido (contratações - demissões) por trimestre.

Fonte: CAGED, GanhaQuanto
📅 Dados atualizados até 2025-07-31

Veja também: Secretária(o) executiva(o) em outras regiões