O que faz um Secretária(o) executiva(o)?

Secretária(o) executiva(o) (CBO 2523-05): Imagine a pessoa que mantém a engrenagem corporativa funcionando sem falhas, garantindo que cada reunião esteja agendada, cada documento esteja em ordem e cada viagem esteja planejada. Essa é a vida de uma secretária executiva. Para entrar nesse mundo, você precisa de um diploma superior em secretariado ou áreas afins, além de fluência em idiomas estrangeiros se quiser ser bilíngue ou trilíngue. A formação é só o começo; é preciso mais dois a três anos de experiência para dominar todas as nuances do cargo. Trabalhar como secretária executiva significa estar em ambientes fechados, geralmente em horário comercial, e lidar com uma variedade de tarefas que podem ser desafiadoras, mas também muito gratificantes.

  • Gerencia informações e auxilia na execução de tarefas administrativas dos executivos.
  • Coordena e controla equipes, incluindo auxiliares de secretária, office-boys, copeiras e motoristas.
  • Controla documentos e correspondências, mantendo tudo organizado e acessível.
  • Atende clientes internos e externos, sendo a face da empresa para muitos.
  • Organiza eventos e viagens, garantindo que tudo saia conforme o planejado.
  • Presta serviços em idiomas estrangeiros, facilitando a comunicação internacional.
  • Cuida da agenda pessoal dos executivos, garantindo que nada escape ao controle.

Ocupações relacionadas


Quanto ganha um Secretária(o) executiva(o) em Rio de Janeiro (Estado)?

Distribuição da remuneração

Remuneração por quartil, Top 10% e Top 5%.

Fonte: eSocial, RAIS, GanhaQuanto

No Rio de Janeiro (Estado), foram levantados 8,968 profissionais que atuam como Secretária(o) executiva(o), com uma remuneração média que gira em torno de R$ 3,038.32 e uma carga horária de 42 horas semanais. O primeiro quartil da remuneração se situa em R$ 1,722.94, enquanto a mediana fica em R$ 3,038.32, com o terceiro quartil chegando a R$ 6,165.31. O topo dos 5% mais bem pagos recebe R$ 15,570.90, demonstrando uma variação substancial dentro da ocupação.

A remuneração de uma secretária executiva no Rio de Janeiro (Estado) tende a ser vista como modesta para a maioria dos brasileiros, especialmente quando consideramos que a faixa acima de R$ 5,000.00 é vista como confortável. No entanto, a vasta diferença entre o primeiro quartil e o top 5% indica que há espaço para crescimento profissional. Essa oportunidade de progresso pode encorajar muitos a buscar qualificações adicionais e experiência para alcançar níveis mais elevados de remuneração.

📅 Dados atualizados até 2025-07-31

Movimentação de Secretária(o) executiva(o) em Rio de Janeiro (Estado)

O mercado de trabalho para secretários executivos no estado do Rio de Janeiro tem apresentado uma queda significativa. Até julho de 2025, o saldo de contratações foi de -52, representando uma redução de 194 em comparação com o mesmo período do ano anterior, quando o saldo era de 142. Esses números indicam um cenário mais desafiador para profissionais da área, com menos oportunidades de emprego.

Os setores que mais têm contribuído para as contratações de secretários executivos são variados. A locação de mão de obra temporária lidera com 28 novos postos de trabalho. Em segundo lugar, a atividade médica ambulatorial restrita a consultas adicionou 16 vagas. Logo atrás, a atividade odontológica e a corretagem na compra e venda e avaliação de imóveis contribuíram com 12 e 10 vagas, respectivamente. Outro setor relevante é a atividade médica ambulatorial com recursos para realização de exames complementares, também com 10 vagas.

Contratações e Demissões

Número de contratações e demissões por trimestre.

Fonte: CAGED, GanhaQuanto

Saldo Líquido

Saldo líquido (contratações - demissões) por trimestre.

Fonte: CAGED, GanhaQuanto
📅 Dados atualizados até 2025-07-31

Veja também: Secretária(o) executiva(o) em outras regiões