Secretária(o) executiva(o) (CBO 2523-05): Imagine a pessoa que mantém a engrenagem corporativa funcionando sem falhas, garantindo que cada reunião esteja agendada, cada documento esteja em ordem e cada viagem esteja planejada. Essa é a vida de uma secretária executiva. Para entrar nesse mundo, você precisa de um diploma superior em secretariado ou áreas afins, além de fluência em idiomas estrangeiros se quiser ser bilíngue ou trilíngue. A formação é só o começo; é preciso mais dois a três anos de experiência para dominar todas as nuances do cargo. Trabalhar como secretária executiva significa estar em ambientes fechados, geralmente em horário comercial, e lidar com uma variedade de tarefas que podem ser desafiadoras, mas também muito gratificantes.

• Gerencia informações e auxilia na execução de tarefas administrativas dos executivos.
• Coordena e controla equipes, incluindo auxiliares de secretária, office-boys, copeiras e motoristas.
• Controla documentos e correspondências, mantendo tudo organizado e acessível.
• Atende clientes internos e externos, sendo a face da empresa para muitos.
• Organiza eventos e viagens, garantindo que tudo saia conforme o planejado.
• Presta serviços em idiomas estrangeiros, facilitando a comunicação internacional.
• Cuida da agenda pessoal dos executivos, garantindo que nada escape ao controle.

No Paraná (Estado), foram levantados 7,393 profissionais que atuam como Secretária(o) executiva(o), com uma remuneração média que gira em torno de R$ 2,171.43 e uma carga horária de 42 horas semanais. O primeiro quartil da remuneração se situa em R$ 1,697.33, enquanto a mediana fica em R$ 2,171.43, com o terceiro quartil chegando a R$ 4,100. O topo dos 5% mais bem pagos recebe R$ 10,468.20, demonstrando uma variação substancial dentro da ocupação.

A remuneração de secretárias executivas no Paraná tende a ser vista como baixa a moderada no contexto brasileiro, com a maioria dos profissionais recebendo menos que R$ 3,000.00. No entanto, a vasta diferença entre o primeiro quartil e o top 5% indica que há espaço para crescimento profissional e financeiro. Essa amplitude de salários sugere que, com dedicação e habilidades adicionais, é possível alcançar remunerações mais elevadas e satisfatórias.