O que faz um Técnico em secretariado?

Técnico em secretariado (CBO 3515-05): Imagine alguém que tem a habilidade de capturar falas e transformá-las em textos claros e precisos. Essa pessoa é o técnico em secretariado, um profissional versátil que não só registra informações, mas também coordena tarefas e organiza o cotidiano de uma empresa ou órgão público. Para exercer essa função, é necessário ter um curso técnico de nível médio completo, além de uma especialização de mais de 400 horas. O trabalho é realizado em ambientes fechados, geralmente sem supervisão direta, e pode incluir horários diurnos ou revezamento de turnos. Apesar dos desafios, como trabalhar sob pressão ou em posições desconfortáveis, a recompensa está em manter tudo funcionando como um relógio suíço.

  • Transformam a linguagem oral em escrita, registrando falas em sinais e decodificando-as em texto.
  • Revisam textos e documentos, garantindo a precisão e clareza das informações.
  • Organizam as atividades gerais da área, assegurando que tudo esteja em ordem.
  • Assessoram o desenvolvimento da área, oferecendo suporte estratégico quando necessário.
  • Coordenam a execução de tarefas, garantindo que todas as atividades sejam concluídas dentro do prazo.
  • Redigem textos, desde e-mails até relatórios mais complexos.
  • Comunicam-se, tanto oralmente quanto por escrito, mantendo a fluidez das operações.

Ocupações relacionadas


Quanto ganha um Técnico em secretariado em Brasil?

Distribuição da remuneração

Remuneração por quartil, Top 10% e Top 5%.

Fonte: eSocial, RAIS, GanhaQuanto

No Brasil, foram levantados 52,379 profissionais que atuam como Técnico em secretariado, com uma remuneração média que gira em torno de R$ 2,158.02 e uma carga horária de 41 horas semanais. O primeiro quartil da remuneração se situa em R$ 1,639.58, enquanto a mediana fica em R$ 2,158.02, com o terceiro quartil chegando a R$ 3,095. O topo dos 5% mais bem pagos recebe R$ 7,590.88, demonstrando uma variação substancial dentro da ocupação.

A remuneração de um Técnico em secretariado tende a variar entre R$ 1,639.58 e R$ 3,095, que, no contexto brasileiro, é considerada baixa a moderada. No entanto, a possibilidade de crescimento profissional é evidente, especialmente quando se observa a discrepância entre o primeiro quartil e o top 5%. Essa amplitude sugere que, com dedicação e desenvolvimento de habilidades, há espaço para aumentos significativos no salário ao longo da carreira.

📅 Dados atualizados até 2025-07-31

Movimentação de Técnico em secretariado em Brasil

O mercado de trabalho para técnicos em secretariado no Brasil até julho de 2025 registra um saldo de contratações negativo de -285, representando uma redução de 464 em relação ao mesmo período do ano anterior, quando o saldo era positivo em 179. Essa inversão mostra uma clara tendência de desaceleração no setor, com mais desligamentos do que contratações.

Os setores que mais têm contribuído para as contratações de técnicos em secretariado são os serviços combinados de escritório e apoio administrativo, com 343 novas vagas. Em segundo lugar, a seleção e agenciamento de mão de obra, que adicionou 262 postos de trabalho. Os serviços combinados para apoio a edifícios vieram em terceiro, com 155 vagas, seguidos pelo transporte rodoviário coletivo de passageiros, com 149, e a construção de edifícios, que trouxe 114 novas oportunidades.

Contratações e Demissões

Número de contratações e demissões por trimestre.

Fonte: CAGED, GanhaQuanto

Saldo Líquido

Saldo líquido (contratações - demissões) por trimestre.

Fonte: CAGED, GanhaQuanto
📅 Dados atualizados até 2025-07-31

Veja também: Técnico em secretariado em outras regiões