O que faz um Despachante documentalista?

Despachante documentalista (CBO 4231-05): Imagine alguém que tem a habilidade de navegar pelos labirintos burocráticos do governo e ainda consegue sair com todas as suas papéis em ordem. Essa pessoa é o despachante documentalista. Com um diploma do ensino médio e um credenciamento específico, esses profissionais são capazes de representar clientes diante de órgãos governamentais, solicitando a emissão de documentos, regularizando débitos e até mesmo lidando com seguros e pensões. Eles podem atuar de forma autônoma ou como parte de uma sociedade empresarial, enfrentando a rotina de organizar arquivos, monitorar datas de vencimento e garantir que tudo esteja em conformidade com a lei. É uma ocupação que exige paciência, organização e uma pitada de habilidade para lidar com a burocracia.

  • Representam o cliente junto a órgãos e entidades competentes, solicitando a emissão de documentos.
  • Organizam arquivos de dados e monitoram datas de vencimento de documentos.
  • Regularizam débitos e créditos, apuram e pagam impostos, taxas e emolumentos.
  • Requerem isenções, cancelamentos, parcelamentos e suspensões de pagamentos de débitos.
  • Lidam com a devolução de indébitos e o recebimento de indenizações, seguros, pecúlios e pensões.
  • Efetuam inscrições, alterações e baixas em registros e cadastros.
  • Gerenciam serviços e atividades dos clientes, garantindo que tudo esteja em ordem legal.

Ocupações relacionadas


Quanto ganha um Despachante documentalista em Brasil?

Distribuição da remuneração

Remuneração por quartil, Top 10% e Top 5%.

Fonte: eSocial, RAIS, GanhaQuanto

No Brasil, foram levantados 4,908 profissionais que atuam como Despachante documentalista, com uma remuneração média que gira em torno de R$ 1,884.96 e uma carga horária de 43 horas semanais. O primeiro quartil da remuneração se situa em R$ 1,520.38, enquanto a mediana fica em R$ 1,884.96, com o terceiro quartil chegando a R$ 2,567.28. O topo dos 5% mais bem pagos recebe R$ 5,297.59, demonstrando uma variação considerável dentro da ocupação.

A remuneração dos despachantes documentalistas, que oscila principalmente entre R$ 1,520.38 e R$ 2,567.28, tende a ser vista como baixa no contexto brasileiro, onde salários abaixo de R$ 3,000.00 são frequentemente associados a menor satisfação. No entanto, a discrepância entre o primeiro quartil e o top 5% indica que há espaço para crescimento profissional, permitindo que os profissionais busquem melhorias salariais à medida que adquirem mais experiência e habilidades.

📅 Dados atualizados até 2025-07-31

Movimentação de Despachante documentalista em Brasil

O mercado de trabalho para despachantes documentalistas no Brasil está mostrando um aumento significativo. Até julho de 2025, o saldo de contratações chegou a 104, representando um crescimento de 72 em relação ao mesmo período do ano anterior, quando o saldo era de apenas 32. Esses números indicam uma clara expansão na demanda por esses profissionais.

Os cartórios são o setor que mais tem contribuído para essa expansão, com 18 novas contratações. Logo atrás, atividades associativas não especificadas anteriormente somaram 16 contratações, seguidas por atividades de associações de defesa de direitos sociais, com 15. Guarda-móveis e serviços de engenharia completam o top 5, ambos com 14 contratações. Esses dados revelam uma diversificação nos setores que buscam despachantes documentalistas.

Contratações e Demissões

Número de contratações e demissões por trimestre.

Fonte: CAGED, GanhaQuanto

Saldo Líquido

Saldo líquido (contratações - demissões) por trimestre.

Fonte: CAGED, GanhaQuanto
📅 Dados atualizados até 2025-07-31